Hieronder treft u een aantal ‘spotlight’ vacatures aan van onze partner Pienk | Office Professionals

Secretaresse | Finnius

Functie omschrijving Secretaresse | Finnius

Finnius is een dynamisch advocatenkantoor, gevestigd aan de noordzijde van het centrum van Amsterdam, dat zich volledig specialiseert in financieel recht. Het team bestaat momenteel uit 10 advocaten en wordt ondersteund door 3 office medewerkers.

Finnius is op zoek naar een enthousiaste Secretaresse die minstens voor 36 uur (5 dagen) per week het office management komt versterken.

Als Secretaresse ben jij de stabiele factor naast je andere office collega's en neem je secretariële en operationele taken op je. Een veelzijdige functie, waarbij je nauw samenwerkt met de officemanager maar waarbij je zelfstandig veel werkzaamheden oppakt. Op kantoor weten ze je te vinden en jij weet precies hoe je je collega's kan ontzorgen. 

Wat houdt de functie van Secretaresse bij deze organisatie in?

  • Maken van afspraken (agendabeheer), deadlines monitoren
  • Ontvangst gasten
  • Opstellen / afhandelen van (inkomende) correspondentie
  • Zelfstandig telefoon afhandeling en mailverkeer van de inbox
  • Maken van dossiers (in CRM en opvragen informatie, erg nauwkeurig werk)
  • Facturen inscannen, filen, voorschotten invoeren
  • Bijhouden van de website in WordPress
  • Beheer van kantoorartikelen
  • Bestellen / reserveren van lunches (en diners) op verzoek (zowel intern als extern), dekken en afruimen lunchtafel
  • Regelen van reizen / vluchten
  • Vergaderingen voorbereiden
  • Maken van Powerpoint presentaties
  • ICT ondersteuning
  • Administratieve werkzaamheden (printen, scannen, versturen vakpublicaties)

De cultuur bij onze opdrachtgever is te typeren als informeel, gedreven, en collegiaal met een open cultuur. Er wordt hard gewerkt maar er is ook ruimte voor ontspanning. Een vacature voor een gastvrije, zelfverzekerde Secretaresse die het werk ziet liggen, te typeren is als een echte aanpakker, nauwkeurig te werk gaat en energie krijgt van het ondersteunen van collega’s.

Functie eisen Secretaresse | Finnius

De ideale Secretaresse voldoet aan het volgende profiel:

  • MBO+ | HBO werk en/of denkniveau;
  • Recente werkervaring in een soortgelijke, ontzorgende rol als Secretaresse | Office Manager;
  • Affiniteit met juridische zaken, dat kan je hebben opgedaan in een opleiding of in een kantooromgeving;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (een taaltest zal een onderdeel zijn van de selectie);
  • Uitstekende kennis van MS Office en digitaal vaardig;
  • Je bent minimaal 36 uur, maar bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar;
  • Je bent woonachtig in de regio Amsterdam (Finnius is prima met het OV te bereiken, er is geen gelegenheid tot parkeren).

Je bent een echte ontzorger die graag verschillende taken uitvoert. Daarnaast ben jij dienstverlenend en nauwkeurig, je bent betrouwbaar en zelfstandig. Daarnaast kun je goed prioriteiten stellen en pak je werk op waar nodig.

Verder herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

  • communicatief zeer vaardig;
  • servicegericht en dienstverlenend;
  • nauwkeurig;
  • je kunt goed overzicht houden;
  • stressbestendig en je kunt snel schakelen.

Aanbod Secretaresse | Finnius

Finnius biedt je:

  • een afwisselende rol voor 36 - 40 uur per week
  • een zelfstandige functie waarin je als spil functioneert binnen het kantoor
  • je maakt deel uit van een ambitieus kantoor met korte lijnen en een informele bedrijfscultuur
  • je komt te werken op een prachtige kantoorlocatie aan 't IJ in Amsterdam, zeer goed bereikbaar met het OV
  • uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

Locatie

Amsterdam

Solliciteer nu
De sollicitatieprocedure voor deze vacature verloopt via Pienk, Office Professionals. U wordt, na het klikken op de sollicitatieknop, doorverwezen naar de site van Pienk.
< Terug