Hieronder treft u een aantal ‘spotlight’ vacatures aan van onze partner Pienk | Office Professionals

Secretarieel Medewerker | 32 uur

Functie omschrijving Secretarieel Medewerker | 32 uur

Voor een internationale organisatie in Harmelen maken wij graag kennis met een Secretarieel Medewerker. Een parttime vacature voor een secretaresse / administratief medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt en ondersteuning zal bieden op administratief, facilitair als secretarieel gebied. Je ontvangt de bezoekers en ondersteunt je 4 collega's op kantoor en de buitendienst.

Hoe ziet je dag eruit?

Secretariële ondersteuning:

  • Agendabeheer van de directie
  • Telefoon afhandeling
  • Opstellen en afhandelen van (inkomende) correspondentie
  • Mailverkeer van de inbox
  • Regelen van reizen en evenementen (hotels, visa, restaurants, taxi's)

Administratieve ondersteuning:

  • Inboeken van facturen
  • Maken van douaneformulieren en transportpapieren
  • Debiteurenbeheer
  • Uitvoeren en bewaken van administratieve processen
  • Begeleiding hele traject van exportzendingen (plantmateriaal) regelen, incl. transport, documenten
  • HR gerelateerde zaken
  • Controleren en doorgeven urenregistratie t.b.v. de salaris administratie

Facilitaire ondersteuning:

  • Organiseren van beurzen, open dagen, borrels, uitjes, etc.
  • Het regelen van kantoorbenodigdheden
  • Inkoop van boodschappen
  • Zorgen voor een representatief kantoor
  • Verzorgen van drukwerk, reclamemateriaal
  • Veel voorkomende ad-hoc werkzaamheden, maar ook bijv. de vaatwasser uitruimen

Wat een veelzijdige parttime functie voor een secretarieel medewerker die zich thuis voelt binnen een kleine, internationale organisatie.

Functie eisen Secretarieel Medewerker | 32 uur

Je hebt een positieve en enthousiaste houding en je vindt het leuk om te multitasken in een internationale omgeving. Ook ben je een teamspeler, betrouwbaar en benaderbaar. Je voelt je thuis binnen een kleinere organisatie, je neemt de volgende vaardigheden mee::

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
  • Uiteraard heb je eerder ervaring opgedaan als secretaresse | administratief medewerker etc
  • Wellicht binnen een wat kleinere, internationale organisatie
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van MS Office
  • Rijbewijs B heeft en eigen vervoer
  • Parttime: 32 uur per week beschikbaar (dinsdag is de vrije dag).

Reageer snel door op onderstaande 'sollicitatieknop' te klikken.

Aanbod Secretarieel Medewerker | 32 uur

Je komt te werken binnen een familiebedrijf, een kleine internationale organisatie in Harmelen.

Wat hebben ze jou te bieden:

  • een afwisselende functie met veel vrijheid
  • een parttime baan voor 32 uur
  • een marktconform salaris
  • een vaste baan
  • werken in een internationale omgeving en in een gezellig team!

Locatie

Harmelen

Solliciteer nu
De sollicitatieprocedure voor deze vacature verloopt via Pienk, Office Professionals. U wordt, na het klikken op de sollicitatieknop, doorverwezen naar de site van Pienk.
< Terug