Hieronder treft u een aantal ‘spotlight’ vacatures aan van onze partner Pienk | Office Professionals

Office Assistent

Functie omschrijving Office Assistent

Voor een internationale organisatie in Utrecht zoekt Pienk een fulltime Office Assistent, een ondersteuner pur sang. Jij bent de spin-in-het-web en de assistent die alle andere collega's ondersteunt en faciliteert, iedereen weet jou te vinden. Deze office assistent gaat in een rol als ondersteuner op administratieve en organisatorisch vlak werken in een team van 7 collega's. Tot de taken van deze office assistent behoren o.a.:

  • het eerste aanspreekpunt voor klanten, interne afdelingen en leveranciers;
  • ontvangen van alle binnenkomende telefoontjes en bezoekers;
  • order entry, offerte opmaak ter ondersteuning aan de afdeling verkoop;
  • correspondentie;
  • zendingen van de koerier afhandelen;
  • inboeken rekeningen;
  • verzorgen van alle overige administratieve werkzaamheden.

Wat een leuke functie in een internationale omgeving voor een pro actieve assistent. Het betreft een fulltime, vaste baan.

Functie eisen Office Assistent

Voor deze office functie maken wij graag kennis met een Office Assistent die voldoet aan de volgende eisen:

  • Minimaal MBO+ niveau;
  • Enige ervaring in een office ondersteunende funtie in een commerciële werkomgeving;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van Office (Word, Outlook, Powerpoint, Excel);
  • Fulltime (40 uur) beschikbaar.

Je bent communicatief sterk, accuraat, gestructureerd, pro-actief, klantvriendelijk en flexibel!

Aanbod Office Assistent

Een hele afwisselende functie in Utrecht als Office Manager binnen een informele organisatie in Utrecht met een collegiale werksfeer in een klein, hecht team. De arbeidsvoorwaarden zijn zeker marktconform en de uitdaging is geweldig leuk! De functie is voor onbepaalde tijd, vaste baan.

Locatie

Utrecht

Solliciteer nu
De sollicitatieprocedure voor deze vacature verloopt via Pienk, Office Professionals. U wordt, na het klikken op de sollicitatieknop, doorverwezen naar de site van Pienk.
< Terug