Hieronder treft u een aantal ‘spotlight’ vacatures aan van onze partner Pienk | Office Professionals

Secretaresse | Vastgoed | 24 - 32 uur

Functie omschrijving Secretaresse | Vastgoed | 24 - 32 uur

Ben jij deze proactieve, zelfstandige, en flexibele parttime Secretaresse die wij zoeken? Voor een organisatie die zich bezig houdt met vastgoedexploitatie en projectontwikkeling in Schiphol zijn we op zoek naar een Secretaresse voor 24 of 32 uur per week.

Binnen deze organisatie ligt jouw focus op het ondersteunen van 5 afdelingen, dit doe je niet alleen maar met 4 andere collega secretaresses. Aan jou de taak om deze afdelingen volledig te ontzorgen op secretarieel en administratief gebied. In deze secretariële functie wordt jou een veelzijdige en uitdagende functie geboden waarbij er van je verwacht wordt dat je zelfstandig aan de slag kan. Met het team ondersteun je de organisatie in de breedste zin van het woord. Als secretaresse in dit team zie je werk liggen en pak je dit ook direct op. Jouw collega's kunnen dan ook volledig op jou rekenen.

Wat valt er onder jouw takenpakket?

  • Eerste aanspreekpunt voor diverse partijen;
  • Inplannen van afspraken;
  • Agendabeheer;
  • Bewaken van deadlines;  
  • Maken en controleren van overeenkomsten - contracten;
  • Opstellen en controleren van (concept) brieven;
  • Telefoonbehandeling;
  • Verzorgen van mailingen aan huurders;
  • Je bent verantwoordelijk voor het mailboxbeheer;
  • Diverse ad hoc werkzaamheden.

De afdeling bestaat uit 4 secretaresses en 1 telefoniste / receptioniste, zij zeggen over hun baan: "Wij werken voor verschillende afdelingen, waar wij veel contact mee hebben. Het werk is daarom afwisselend en nooit saai! Wij hebben een leuk en gezellig team en is er een goede werksfeer. Ieder heeft zijn eigen werkzaamheden, maar in geval van drukte nemen wij elkaars werk over (dus wij zijn collegiaal en flexibel). Verder hebben wij een mooi kantoor met uiteraard een prachtig uitzicht".

Hier wil jij toch ook deel van uit maken?

Functie eisen Secretaresse | Vastgoed | 24 - 32 uur

Jij bent een parttime secretaresse die past binnen een dynamische (Amsterdamse) organisatie die energie krijgt van het ondersteunen van een team en zaken in goede banen wil leiden! Je herkent je in de volgende eisen:

  • MBO+ | HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een soortgelijk functie als secretaresse | afdelingssecretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent parttime beschikbaar voor 24 of 32 uur, je te werken dagen zijn op woensdag, donderdag en vrijdag (en eventueel een extra dag);
  • Goede kennis van Office 365 (Word, Outlook en Teams);
  • Je bent bereid om met het openbaar vervoer te reizen ( thuis werken is niet mogelijk).

Kan jij goed werken in teamverband, ben je energiek, communicatief en commercieel ingesteld? Dan is dit jouw baan!

Aanbod Secretaresse | Vastgoed | 24 - 32 uur

Een mooie baan voor een parttime secretaresse in Schiphol voor 24 of 32 uur per week! De organisatie heeft 50 werknemers die werkzaam zijn in verschillende teams: commercie, projecten, juridisch, techniek en administratie. Ze kenmerken zich door een open een platte cultuur, er heerst een positieve sfeer en men streeft een optimale dienstverlening en kwaliteit na! 

Wat krijg je ervoor terug? 

  • Een maandsalaris tussen de 2600 - 3300 bruto per maand op fullrime basis 37,5 uur (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
  • Een 24 of 32-urige werkweek;
  • Ruim 26 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur);
  • Een mooie (premievrije) pensioenregeling;
  • Bonusregeling;
  • Reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer;
  • Je wordt direct op contract genomen.

Een screening is onderdeel van de procedure.

Locatie

Schiphol

Solliciteer nu
De sollicitatieprocedure voor deze vacature verloopt via Pienk, Office Professionals. U wordt, na het klikken op de sollicitatieknop, doorverwezen naar de site van Pienk.
< Terug