Hieronder treft u een aantal ‘spotlight’ vacatures aan van onze partner Pienk | Office Professionals

Office Assistent Vastgoed (Hoog Catharijne)

Functie omschrijving Office Assistent Vastgoed (Hoog Catharijne)

Zoek jij een hele leuke baan op juridisch administratief | secretarieel gebied binnen een hecht team van 12 collega's?  En wil je graag op Hoog Catharijne in hét winkelcentrum van Utrecht werken? Dan zoeken we jou!!

Als Office Assistent Vastgoed ben je de rechterhand van de Head of Legal en het team van de Legal Counsels (4) en Leasing Managers (7). Je belangrijkste taak is het (administratief) ondersteunen van beide teams. Je ondersteunt hen in alle voorkomende werkzaamheden (80%) en daarnaast zal je ook ondersteuning bieden aan de Directeur Nederland (20%). Je werkzaamheden zijn afwisselend op administratief, juridisch en secretarieel gebied en bestaan onder andere uit:

  • Contracten opmaken, versturen en bewaken;
  • Contacten met o.a. gemeente, rechtbank, en verhuurders;
  • Dossierbeheer;
  • Up to date houden van juridische- en huurdossiers;
  • Correspondentie met het Hoofdkantoor (in het Engels);
  • Een stukje (basis) financiële administratie;
  • Agendabeheer voor de directeur;
  • Notuleren.

Een super leuke baan voor een enthousiaste assistent die secretarieel en organisatorisch sterk is!!

Functie eisen Office Assistent Vastgoed (Hoog Catharijne)

Jij bent een administratieve / secretariële topper!! Je vindt het heerlijk om alles tot in de puntjes te verzorgen en bent analytisch sterk!

Wat vragen wij van jou?

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende, secretariële functie;
  • Juridische ervaring is een pré;
  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
  • Goede kennis van Excel, Word en Power Point;
  • Kennis van SAP is een grote pré;
  • Fulltime beschikbaar (minimaal voor 36 uur per week);
  • Woonachtig in Utrecht e.o. of bereidt om met het OV te reizen.

Je beschikt voor de functie van Offce Assistent verder over de volgende competenties:

  • Proactief en flexibele houding;
  • Accuraat;
  • Zelfstandig en tevens een teamplayer;
  • Klantgericht;
  • Communicatief en sociaal vaardig;
  • Goed in plannen & organiseren.

En.... je beschikt over een goede dosis gezelligheid!!

Aanbod Office Assistent Vastgoed (Hoog Catharijne)

Onze opdrachtgever is gevestigd op Hoog Catharijne (Utrecht) en is op zoek naar een leuke collega voor de lange termijn met uitzicht op een vast dienstverband. 

Er wordt je een afwisselende baan geboden bij binnen een team met fijne collega's. Je werkplek is op een unieke locatie in het centrum van Utrecht (goed bereikbaar met OV of fiets, beperkte parkeermogelijkheden). Het betreft een fulltime baan (36 uur is bespreekbaar).

Locatie

Utrecht

Solliciteer nu
De sollicitatieprocedure voor deze vacature verloopt via Pienk, Office Professionals. U wordt, na het klikken op de sollicitatieknop, doorverwezen naar de site van Pienk.
< Terug