Hieronder treft u een aantal ‘spotlight’ vacatures aan van onze partner Pienk | Office Professionals

Management Assistent | Vastgoedontwikkelaar

Functie omschrijving Management Assistent | Vastgoedontwikkelaar

Houd jij als Management Assistent orde op zaken binnen een hectische en dynamische werkomgeving en heb je ervaring met projectadministraties? Reageer dan nu!

Voor De Roozen van Hoppe Groep, een veelzijdige, zelfstandig opererende, vastgoedontwikkelaar en bouwpartner in Haghorst, zijn wij op zoek naar een proactieve en ervaren management assistent voor 32 - 40 uur per week. In deze nieuwe en veelzijdige rol ben jij, op bestuurlijk niveau, de steun en toeverlaat van het MT en zorg je voor rust en overzicht binnen een drukke werkomgeving. Jij houdt alle deadlines in de gaten, houdt agenda's op orde en bent een meester(es) in plannen. De nadruk van je werkzaamheden ligt op het overzicht bewaken van de diverse projecten en alles wat daarbij komt kijken aan documentatie, deadlines en diverse interne- en externe contacten. Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Complex agendabeheer;
  • Voeren van diverse gelijktijdige projectadministraties, planningen en bewaken van deadlines en termijnen;
  • Verzorgen van documentatie (o.a. huurovereenkomsten, contracten, (voortgangs)rapportages), due diligence, risicomanagement;
  • Verzorgen, voorbereiden en plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, notuleren en bewaken van acties;
  • Onderzoeken/uitzoeken van diverse onderwerpen (o.a. demografische ontwikkelingen, contacten, beleid, perspectieven);
  • Creëren van rust en overzicht;
  • Ondersteuning van het MT (4 personen) op bestuurlijk niveau in de breedste zin van het woord.

Samengevat een brede en afwisselende ondersteunende functie met een hoge mate van verantwoordelijkheid en dynamiek!!

Functie eisen Management Assistent | Vastgoedontwikkelaar

Jij bent energiek, enthousiast en een kei in plannen en organiseren. Het zit in je karakter om het onderste uit de kan te halen en je doet dit met flair en toewijding. Ervaren ben je vanzelfsprekend en je herkent jezelf in onderstaand functieprofiel;

  • HBO/WO werk en denkniveau en minimaal in bezit van een afgeronde secretariële opleiding;
  • Minimaal 5-10 jaar ervaring in een soortgelijke functie als management assistent | directiesecretaresse | bestuurssecretaresse | projectsecretaresse;
  • Ervaring binnen een soortgelijke branche is een pré, vastgoed, gebiedsontwikkeling, projectontwikkeling of bouw;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Fulltime beschikbaar (parttime minimaal 32 uur per week is ook mogelijk);
  • Woonachtig in de omgeving van Eindhoven | Den Bosch | Breda met Tilburg als centrum en in bezit van eigen vervoer (niet met OV bereikbaar).

Verder ben / heb jij:

  • Proactief en zelfsturend; je denkt dat stapje vooruit;
  • Flexibel in tijd en taken bij bijvoorbeeld deadlines of drukke periodes;
  • Oog voor detail, doortastend en accuraat;
  • Zelfstandig maar ook zeker een teamplayer met gevoel voor humor!
  • Sociaal, empathisch met begrip voor gemeentelijke besluitvormingstrajecten.

Past bovenstaande bij jou? En ben jij deze toegwijde Management Assistent? Dan zie ik je reactie graag tegemoet.

Aanbod Management Assistent | Vastgoedontwikkelaar

Er wordt je direct een contract vanuit De Roozen van Hoppe Groep geboden met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is prima en marktconform en de secundaire voorwaarden zijn goed, o.a:

  • een premievrij pensioen
  • laptop
  • telefoon
  • reiskostenvergoeding.

De functie is nieuw en kan met jouw inbreng vorm worden gegeven. Er zijn doorgroeimogelijkheden om op termijn een bredere ondersteunende rol voor de gehele groep te krijgen.

De werving voor deze functie wordt verzorgd door Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Voor nadere informatie over deze functie kun je contact opnemen met Christel Verhoeven, bereikbaar onder telefoonnummer (030) 2767 187.

Locatie

Haghorst

Solliciteer nu
De sollicitatieprocedure voor deze vacature verloopt via Pienk, Office Professionals. U wordt, na het klikken op de sollicitatieknop, doorverwezen naar de site van Pienk.
< Terug