Hieronder treft u een aantal ‘spotlight’ vacatures aan van onze partner Pienk | Office Professionals

Secretaresse | 24 - 32 uur | Wilma Wonen

Functie omschrijving Secretaresse | 24 - 32 uur | Wilma Wonen

Voor Wilma Wonen in Utrecht hebben wij een vacature voor een zelfstandige en hands-on parttime secretaresse voor 24 of 32 uur per week.

Je gaat de afdelingen Commercieel Management en Projectontwikkeling ondersteunen. Als secretaresse werk je nauw samen met je collega directiesecretaresse. Gezamenlijk vullen jullie de secretariële ondersteuning van het bedrijf in.

In deze functie van secretaresse ben je o.a. verantwoordelijk voor:

  • Het beheren van de emailbox en de digitale agenda;
  • het maken van complexe afspraken met internen en externen;
  • het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en overleggen;  
  • het gastvrij ontvangen van bezoekers;
  • het redigeren en tegenlezen van rapporten en notities;
  • oppakken van ad hoc werkzaamheden;
  • overzicht behouden en prioriteiten stellen.

In deze functie schakel je voortdurend en stel je prioriteiten, jouw taken zijn afwisselend en er wordt veel inzet van je verwacht. Je draagt bij aan de optimale samenwerking tussen de afdelingen.

Collega Chantal zegt: 'Ik werk hier nu 5 jaar en we hebben inmiddels een fijne club van bijna 20 collega’s die hard werken aan een heel concreet en superleuk product: nieuwe woningen. Wij verzorgen het gehele ontwikkeltraject tot aan de start bouw. Dan volgen we het bouwproces tot oplevering aan de bewoners. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en vrijheden binnen dit maak-proces en als secretaresse kun je jouw eigen rol daarin pakken. Ik voel me goed in deze open sfeer, waarin altijd geluisterd wordt naar je mening".

Wil jij de collega van Chantal worden? Reageer dan direct!

Functie eisen Secretaresse | 24 - 32 uur | Wilma Wonen

Als parttime secretaresse werk je zelfstandig en ben je 24, 28 of 32 uur per week beschikbaar. Je vindt het leuk om samen met je collega op het secretariaat de afdelingen Commercieel Management en Projectontwikkeling goed te ondersteunen. Je vindt het leuk om veel interne en externe contacten te hebben. De taken zijn afwisselend, er wordt veel inzet van je verwacht en je moet voortdurend schakelen en prioriteiten stellen. Je neemt gemakkelijk initiatief en bent accuraat en stressbestendig.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature voldoe je aan de volgende gestelde eisen:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding;
  • Ervaring in een soortgelijke functie binnen de projectontwikkelingswereld is een pré;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (een taaltest is onderdeel van de selectieprocedure);
  • Goede beheersing van de Engelse taal;
  • Goede kennis van het MS Office pakket;
  • Je bent parttime minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Aanbod Secretaresse | 24 - 32 uur | Wilma Wonen

Deze Secretaresse komt te werken in een gedreven team met hoge ambitie en een platte organisatiestructuur met directe communicatielijnen. De baan is parttime voor minimaal 24 uur per week, vrijdag is een verplichte werkdag. 

De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en het salaris ligt tussen de € 2.800,- en € 3.200,- bruto per maand op fulltime basis en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Een 13e en 14e maand is van toepassing. Je wordt direct op contract genomen bij Wilma Wonen, in eerste instantie voor 1 jaar.

Locatie

Utrecht

Solliciteer nu
De sollicitatieprocedure voor deze vacature verloopt via Pienk, Office Professionals. U wordt, na het klikken op de sollicitatieknop, doorverwezen naar de site van Pienk.
< Terug