Freelance Teamleider Secretariaat

Functie omschrijving Freelance Teamleider Secretariaat

Als freelance Teamleider Secretariaat ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van 7 secretaresses en denk je graag mee over mogelijke efficiencyslagen.

Je voelt je thuis in een grote organisatie met de bijbehorende dynamiek, en je hebt bij voorkeur affiniteit met onderwijs. Dit secretariaat voorziet in de dagelijkse ondersteuning van het bestuur en als interim teamleider geeft jij leiding en coaching aan dit secretariaat. Met aandacht en support zorg jij dat de randvoorwaarden op orde zijn. En dankzij jou lopen er duidelijke lijnen en is er een helder aanspreekpunt voor het team, het bestuur en de stafafdelingen.

Zo zal je je in deze opdracht bezig houden met:

• Je geeft leiding aan 7 secretaresses en draagt zorg voor een professionele en collegiale werkomgeving. Je zorgt ervoor dat taken op uniforme manier wordt uitgevoerd, ook ten behoeve van de onderlinge vervangbaarheid;
• Je voert gesprekken en coacht secretaresses;
• Je brengt de werkwijzen in beeld en denkt mee over mogelijke efficiencyslagen;
• Je zorgt ervoor dat de secretaresses op de juiste werkplek zitten en dat zij in een goede omgeving kunnen werken;
• Je onderhoudt contact met het team, het bestuur en de stafafdelingen over dienstverlening, klanttevredenheid en inzet van de secretaresses;
• Je bent achterwacht van de huidige teamleider en ondersteunt waar nodig.

Jouw expertise deel je in het team. Je stelt veel vragen, komt met oplossingen en denkt mee met de business. Durf verantwoordelijkheid te nemen vanuit je rol als teamleider en laat zien wat je in je hebt!

De opdracht is voor 24 uur per week. Een uitdagende opdracht voor een freelance teamleider secretariaat die eerder ervaring heeft opgedaan met het begeleiden van een secretariaat.

Functie eisen Freelance Teamleider Secretariaat

Dat je een allround professional bent, is vanzelfsprekend. Je bent een verbinder, waardoor je van nature de neuzen in eenzelfde richting krijgt, rekening houdend met de verschillende belangen. 

Deze organisatie vraagt verder:

• minimaal HBO-niveau;
• relevante ervaring met leidinggeven aan secretaresses;
• ervaring met het maken van efficiencyslagen;
• goede beheersing van de Nederlandse taal;
• parttime beschikbaar voor 24 uur per week.

Jij bent in staat om in een professionele omgeving ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau. Je kunt goed prioriteiten stellen en door jouw betrokkenheid bij de afdeling ben je altijd op de hoogte van de interne ontwikkelingen.

Aanbod Freelance Teamleider Secretariaat

Deze organisatie biedt een parttime freelance opdracht aan voor een ervaren freelance teamleider secretariaat. Het betreft een tijdelijke functie voor een periode van minimaal 3 maanden voor 24 uur per week.

Je tarief ligt tussen de € 65 en € 80 per uur exclusief BTW.

Locatie

Leiden

Solliciteer nu
De sollicitatieprocedure voor deze vacature verloopt via Pienk, Office Professionals. U wordt, na het klikken op de sollicitatieknop, doorverwezen naar de site van Pienk.
< Terug