Hieronder treft u een aantal ‘spotlight’ vacatures aan van onze partner Pienk | Office Professionals

Secretaresse | Bureaumedewerker

Functie omschrijving Secretaresse | Bureaumedewerker

In deze functie van Secretaresse | Bureaumedewerker ben jij dé centrale factor (de spin in het web) op het bureau - kantoor van deze organisatie in Utrecht Centrum. Op dit moment worden de meeste werkzaamheden vanuit huis gedaan, maar als het straks weer kan en mag, zal je ook veelvuldig op kantoor zijn.

Deze functie is een spin-in-het-web-rol, een combinatie van bureaumedewerker, secretaresse, office manager etc. Een duizendpoot, dat zoeken we. Wat doe je zoals in deze functie?

  • Je bent voornamelijk bezig met ledenadministratie,  agendabeheer en (mail)contact met de leden;
  • Daarnaast beantwoord je de telefoon en verricht je administratief werk;
  • Vind je het leuk om gasten te ontvangen en vergaderingen voor te bereiden? Ook dit valt onder je werkzaamheden!
  • Jij bent de aangewezen notulist bij interne vergaderingen;
  • Verder ben je aanspreekpunt voor de dagelijkse (facilitaire) gang van zaken op kantoor en onderhoud je contact met huurders.
  • In externe communicatie (website, ledenbrieven en nieuwsbrieven, etc.) ondersteun je de werkzaamheden van de collega’s van het bureau;
  • Ook ben je nauw betrokken bij de organisatie van en communicatie rondom bijeenkomsten, zoals de ledenvergaderingen en congressen in het voorjaar en najaar en overige (digitale) informatiebijeenkomsten.

Je ziet het, de spin-in-het-web, de allrounder. Leuke job toch? En dan ook nog eens in hartje Utrecht.

Dus reageer snel, beste secretaresse, office manager, bureaumedewerker, management assistent in (de buurt van) Utrecht.

Functie eisen Secretaresse | Bureaumedewerker

En wie zoeken we dan voor deze uitdagende spin-in-het-web-rol?

Het belangrijkste is dat je handson bent, proactief, zelfstandig en pragmatisch. Verder dat je:

  • Minimaal MBO+ niveau hebt;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als secretaresse - office manager hebt;
  • Je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal hebt;
  • Je kennis hebt van CRM-systemen en wellicht zelfs ledenadministratie;
  • Goed kunt organiseren en het overzicht behoudt;
  • Resultaatgericht bent en deadlines haalt;
  • Je je erg thuis voelt in een kleine organisatie, waar je veel zelf mag en moet doen en waar je soms ook alleen op kantoor bent.

We zoeken iemand die fulltime wil werken (36 uur) en die zich flexibel opstelt (ook qua werktijden). Nu wordt er veelal vanuit huis gewerkt en in de toekomst (na Covid) zal het een hybride functie zijn (deels thuis / deels op kantoor). Je moet er dus wel tegen kunnen dat je soms alleen op kantoor bent. De organisatie zit in het centrum van Utrecht, waar alleen betaald parkeren mogelijk is. Het is dus wel handig om met het OV te komen (of fiets o.i.d.).

Aanbod Secretaresse | Bureaumedewerker

Allereerst wordt er een hele brede, allround functie geboden, met veel verschillende taken en in een klein, hecht team. Daarnaast wordt er een fulltime job geboden, met een heel mooi salaris. De locatie is prachtig, in het centrum van Utrecht.

Locatie

Utrecht

Solliciteer nu
De sollicitatieprocedure voor deze vacature verloopt via Pienk, Office Professionals. U wordt, na het klikken op de sollicitatieknop, doorverwezen naar de site van Pienk.
< Terug