Hieronder treft u een aantal ‘spotlight’ vacatures aan van onze partner Pienk | Office Professionals

Parttime Office Manager / Secretaresse | Cultuursector

Functie omschrijving Parttime Office Manager / Secretaresse | Cultuursector

Je komt te werken bij een not-for-profit organisatie in de cultuursector in hartje Utrecht! Een veelzijdige vacature voor een parttime Office Manager / parttime Secretaresse die de spin in het web op kantoor zal zijn.

In deze functie ben jij dé centrale factor op kantoor en heb je een veelzijdigheid aan taken. Lees maar eens mee:

  • Agendabeheer en ondersteunen van de directeur;
  • Ledenadministratie en (mail) contact met leden;
  • Beantwoorden van de telefoon - receptiewerk - ontvangen van gasten;
  • Ondersteunen van collega’s op administratief en secretarieel vlak;
  • Ondersteunen van de directeur in het bureauoverleg, het maken van een actiepuntenlijst;
  • Coördineren van afspraken;
  • Voorbereiden van vergaderingen, notuleren van deze vergaderingen;
  • Aanspreekpunt voor de dagelijkse (facilitaire) gang van zaken op kantoor en onderhoud je contact met huurders;
  • Ondersteunen bij communicatie:
    • website, ledenbrieven, nieuwsbrieven etc;
    • rondom bijeenkomsten, zoals de ledenvergaderingen en congressen in het voorjaar en najaar en overige (digitale) informatiebijeenkomsten.

Je leest het, een uitdagende baan als spin-in-het-web, voor een allround Office Manager / Secretaresse binnen een klein kantoor. 

Deze vacature is in eerste instantie voor 3 a 5 maanden. Er zijn enkele ontwikkelingen intern waarbij men ook de inhoud van deze functie opnieuw bekijkt. Over enkele maanden zal duidelijk zijn wat men hier mee wil. Dat kan verlengen zijn en voor meer of minder uren. Tot die tijd wordt de vacature op uitzendbasis of ZZP / Freelance basis ingevuld.

Functie eisen Parttime Office Manager / Secretaresse | Cultuursector

Het betreft een functie als secretaresse / office manager, je hebt minimaal MBO niveau en je hebt zowel administratieve als secretariele ervaring. Kan je ook goed overzicht houden? Lees dan verder:

  • Minimaal MBO+ niveau;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als secretaresse - office manager - office assistent;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je kennis hebt van CRM-systemen;
  • Affiniteit met cultuur;
  • Je voelt je thuis in een kleinere organisatie, waar je veel zelf mag en moet doen en waar je soms ook alleen op kantoor bent;
  • Woonachtig in de regio Utrecht (deze organisatie is alleen met OV en fiets bereikbaar).

Je herkent je in:

  • Behoudt overzicht;
  • Kan goed organiseren;
  • Resultaatgericht en haalt deadlines;
  • Handson, proactief, zelfstandig en pragmatisch.

De vacature is voorlopig voor 24 uur en op uitzendbasis of freelance / ZZP basis en kan hybride ingevuld worden.

Aanbod Parttime Office Manager / Secretaresse | Cultuursector

Allereerst wordt er een hele brede, allround functie als parttime Office Manager geboden, met veel verschillende taken en in een klein, hecht team.

Ook kan je rekenen op:

  • een leuke, brede functie;
  • mooi salaris;
  • prachtige werkplek in hartje Utrecht;
  • de mogelijkheid tot hybride werken (deels thuis - deels op kantoor).

Locatie

Utrecht

Solliciteer nu
De sollicitatieprocedure voor deze vacature verloopt via Pienk, Office Professionals. U wordt, na het klikken op de sollicitatieknop, doorverwezen naar de site van Pienk.
< Terug