Hieronder treft u een aantal ‘spotlight’ vacatures aan van onze partner Pienk | Office Professionals

Management Assistent | 32 - 40 uur

Functie omschrijving Management Assistent | 32 - 40 uur

Deze Management Assistent komt te werken bij een organisatie in Rotterdam die zich bezig houdt in ondersteuning van kinderen in ontwikkeling. De dienstverlening bestaat uit het doen van onderzoek en daarna brengen zij de situatie in kaart en brengen advies uit over de eventuele problematiek van het kind.

Samen met 3 collegae ondersteuners ben je de steun en toeverlaat van de afdelingen HR, Bedrijfsvoering, Beleid, Onderzoek en Kwaliteit en ICT. Dat maakt dat in deze uitdagende rol geen dag hetzelfde is! Je bent dagelijks bezig om het werk en de processen hieromheen voor iedereen overzichtelijk en prettig te laten verlopen. Waar nodig beleg je taken bij de administratieve ondersteuners. Soms wordt er ook een coördinerende rol van je gevraagd.

Hoe gaat je dag eruit zien?

  • Je biedt secretariële ondersteuning aan de diverse afdelingen;
  • Bewaken en afhandelen van inkomende e-mail;
  • Agendabeheer (filteren, prioriteren, bewaken, voorbereiden en afhandelen van afspraakverzoeken);
  • Je organiseert en faciliteert vergaderingen, bijeenkomsten en andere evenementen;
  • Maken van verslagen en actielijsten;
  • Bewaken en follow up van acties en deadlines;
  • Je pakt calamiteiten op en schakelt met je collega's op deze op te lossen;
  • Aanspreekpunt voor de afdeling HR, Bedrijfsvoering, Beleid, Onderzoek en Kwaliteit en ICT;
  • Je brengt werkprocessen in kaart en geeft deze vorm;
  • Je houdt je bezig met de organisatie en planning van de werkzaamheden van jouw afdeling;
  • Je houdt overzicht en bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden van jouw afdeling. 

Zoals je kunt lezen is dit een zeer veelzijdige functie voor een proactieve, accurate management assistent met een actieve en signalerende houding!

Functie eisen Management Assistent | 32 - 40 uur

Energiek en inspirerend, dat past bij jou! Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Dan zou deze parttime vacature wel eens goed bij je kunnen passen, daarnaast ben of heb jij;

  • een MBO+ | HBO werk- en/of denkniveau;
  • enkele jaren recente werkervaring als management assistent of secretaresse;
  • ervaring met secretariële werk processen; 
  • goede beheersing van het Microsoft Office;
  • parttime of fulltime beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
  • woonachtig in de regio Rotterdam.

Ben jij een Management Assistent die:

  • in staat om snel problemen te signaleren en deze ook op te lossen?
  • communicatief vaardig is en je communiceert helder en correct?
  • analytisch en scherp is op werkprocessen en verbeterpunten.

De functie is in eerste instantie volledig vanuit huis. Zie jij jezelf hier al werken? Laat het ons dan snel weten!

Aanbod Management Assistent | 32 - 40 uur

Je kom te werken in een leerzame, dynamische en uitdagende omgeving waar kennis centraal staat en waar ruimte is voor je eigen ontwikkeling!

Naast een mooie secretariële rol binnen deze vooruitstrevende organisatie met een maatschappelijk doel in Rotterdam kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden;

  • Een uitdagende functie met een coördinerende secretariële rol voor 32 tot 40 uur per week;
  • Salaris conform de CAO Onderwijs, schaal 8, € 2192 - 3331 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek, afhankelijk van je ervaring;
  • 53 vakantiedagen (op basis van een fulltime aanstelling);
  • 8% vakantiegeld;
  • én een eindejaarsuitkering van 6,3%.

Locatie

Rotterdam

Solliciteer nu
De sollicitatieprocedure voor deze vacature verloopt via Pienk, Office Professionals. U wordt, na het klikken op de sollicitatieknop, doorverwezen naar de site van Pienk.
< Terug