Hieronder treft u een aantal ‘spotlight’ vacatures aan van onze partner Pienk | Office Professionals

(Senior) Medewerker Onderwijsadministratie

Functie omschrijving (Senior) Medewerker Onderwijsadministratie

Hou jij ervan de administratie goed gestructureerd en overzichtelijk te houden en draag je graag verantwoordelijkheid voor een goed verloop van alle administratieve processen?  Bovendien vind je het leuk om je team aan te sturen. Lees dan snel verder!

Pienk is op zoek naar een (Senior) Medewerker Onderwijsadministratie met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve werkhouding. Het bedrijf waar je gaat werken richt zich op administratie in het onderwijs en is op zoek naar iemand die administratief sterk is en daarnaast ook de afdeling aan kan sturen. In deze rol rapporteer je aan de Directeur Bedrijfsvoering.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Het bijhouden van een (studenten) administratie;
  • Het gereed maken van administratieve taken rondom bekostiging van een onderwijsjaar;
  • Het verzorgen en afnemen van interne audits en het begeleiden van de accountants controle;
  • Optimaliseren van de administratieve werkzaamheden en processen op de afdeling (workflow, werkinstructies etc);
  • Optimaliseren van de elektronische leeromgeving en het roosterprogamma;
  • Toezien, vertalen en implementeren van het beleid;
  • Afdelingsplanning opstellen en prioriteren;
  • Medewerkers op de afdeling begeleiden bij hun werkzaamheden;
  • Zorgdragen voor de ontwikkeling en professionalisering van medewerkers op de afdeling.

.Kortom, een mooie rol waarin je zelf de administratie verzorgt (60%) en je veel verantwoordelijkheid hebt voor de afdeling (40%)!

Functie eisen (Senior) Medewerker Onderwijsadministratie

Voor deze parttime of fulltime functie zoeken wij een enthousiaste, administratief sterke collega die hard mee werkt op de afdeling en daarnaast ook in staat is leiding aan deze afdeling (4 personen) te geven.  Daarnaast is het belangrijk dat je jezelf kunt vinden in de volgende punten: 

  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met onderwijs- | studentenadministratie is een pré;
  • Ervaring met geautomatiseerde systemen en databases (ervaring met KRD is een pré);
  • Ervaring met het sturen en uitvoeren van procesverbeteringen;
  • Ervaring met het functioneel aansturen van medewerkers;
  • Je bent parttime 32 uur of fulltime 40 uur per week beschikbaar;
  • Je komt te werken op kantoor in Houten.

Tevens heb je:

  • Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Oog voor detail en ben je nauwkeurig;
  • Een klantgerichte opstelling.

Heb jij zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan snel!

Aanbod (Senior) Medewerker Onderwijsadministratie

De functie van Senior Medewerker Onderwijsadministratie betreft een verantwoordelijke, zelfstandige en uitdagende rol binnen een organisatie in Houten waar je in vaste dienst komt. Je gaat 32 of 40 uur werken en je kunt rekenen op:

  • Een salaris tussen € 2300,00 en € 3450,00 (afhankelijk van ervaring) bruto per maand op full-time basis;
  • Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
    • 8,3% eindejaarsuitkering
    • 30 vakantiedagen
    • 17,5 ADV-dagen
  • Diverse scholingsmogelijkheden.

Locatie

Houten

Solliciteer nu
De sollicitatieprocedure voor deze vacature verloopt via Pienk, Office Professionals. U wordt, na het klikken op de sollicitatieknop, doorverwezen naar de site van Pienk.
< Terug