Hieronder treft u een aantal ‘spotlight’ vacatures aan van onze partner Pienk | Office Professionals

Secretaresse

Functie omschrijving Secretaresse

Dit is niet een ‘standaard’ advocatenkantoor… dit is een no-nonsense, middelgroot advocatenkantoor, in Utrecht. Er werken hier nog geen 30 mensen in totaal en men is gespecialiseerd in ondernemingsrecht en vastgoed.

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en vind je het leuk om een hecht team van advocaten te ondersteunen, te ontzorgen en mee te denken? Als secretaresse voer je –samen met collega’s- ondersteunende werkzaamheden uit en werk je in een team met een goede werksfeer en een open cultuur.

Jouw dag zal er in grote lijnen als volgt uitzien:

  • Eerste aanspreekpunt voor bezoek en telefonisch;
  • Het beheren van dossiers;
  • Het verwerken van inkomende stukken;
  • Het versturen van correspondentie / processtukken;
  • Het (mede) verzorgen van de administratie en archivering;
  • Het (mede) organiseren van diverse uitjes en evenementen;
  • En overige ad-hoc secretariële/ondersteunende taken.

Je komt terecht in een team waarin iedereen fijn samenwerkt, waarin men korte lijnen hanteert en waarin men gelooft in succes door openheid en vertrouwen.

Functie eisen Secretaresse

We zoeken voor dit advocatenkantoor een professionele, representatieve (juridisch) secretaresse voor 32 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer. Jij streeft als secretaresse naar kwalitatief goede ondersteuning, kan goed schakelen en bent proactief.

Voldoe jij ook aan de volgende eisen?

  • MBO+ / HBO (liefst met een secretariële opleiding);
  • Enige werkervaring als secretaresse | juridisch secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis van het gehele MS Office pakket;
  • Communicatief sterk, integer, oplossingsgericht en proactief;
  • Je bent parttime, 32 uur per week beschikbaar;
  • Je bent woonachtig in Utrecht of directe omgeving (de organisatie zit in Utrecht-West).

Ben jij deze secretaresse met een positieve, handson uitstraling ? Lees dan verder!

Aanbod Secretaresse

Dit advocatenkantoor biedt jou een parttime secretaressefunctie voor 32 uur per week ter uitbreiding van het ondersteunende team! Je krijgt in deze functie voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen en hierin mee te denken. Naast een leuke, veelzijdige baan biedt de organisatie jou:

  • Een contract van 1 jaar (rechtstreeks in dienst bij het kantoor) met uitzicht op vast;
  • Een salaris van 2700 - 3200 bpm o.b.v. 40 uur;
  • Een pensioenregeling;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur;
  • Vergoeding reiskosten.

Locatie

Utrecht

Solliciteer nu
De sollicitatieprocedure voor deze vacature verloopt via Pienk, Office Professionals. U wordt, na het klikken op de sollicitatieknop, doorverwezen naar de site van Pienk.
< Terug